KVKK & Aydınlatma Metni

Doç. Dr. Hatice Kaya Özden Muayenehanesi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Doç. Dr. Hatice Kaya Özden (“Hekim” veya “Muayenehane”) tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsamda işlenecektir.

İletişim Bilgileri:

• Adres: Yahya Kaptan Mh. Şehit Ergün Köncü Sk. No:39 İzmit / Kocaeli

• Telefon: +90 (539) 830 80 41

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

Muayenehanemiz tarafından sunulan sağlık hizmetleri kapsamında, kişisel verileriniz aşağıda belirtilen kategorilerde toplanmakta ve işlenmektedir:

2. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir:

• Tıbbi Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi: Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi.

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Randevu alma/verme, randevu teyidi, hizmetlerimizle ilgili bilgilendirme ve hatırlatma yapılması, hasta/danışan memnuniyetinin ölçülmesi.

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Faturalandırma, anlaşmalı kurum/kuruluşlar (Sigorta şirketleri vb.) ile finansal mutabakat sağlanması.

• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuat gereği Sağlık Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin paylaşılması (e-Nabız, ilaç/tıbbi cihaz kayıt sistemleri vb.).

• Muayenehane İç İşleyişinin Sağlanması: İş süreçlerinin planlanması, geliştirilmesi ve yönetilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verileri) İçin: Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi (KVKK md. 6/3).

• Diğer Kişisel Veriler İçin:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Örn: Tıbbi kayıtların tutulması).

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması (Örn: Yetkili mercilere bildirim yapılması).

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

  • İlgili kişinin açık rızası (Yukarıdaki hukuki sebeplerin uygulanamadığı durumlarda ve iletişim/tanıtım amaçlı işleme faaliyetlerinde).

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki aktarım şartlarına uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (Sağlık Bakanlığı, SGK, vb.)

• Tıbbi gereklilik halinde laboratuvarlar, görüntüleme merkezleri veya sevk edilen diğer sağlık kuruluşları.

• Özel sigorta şirketleri (Ödeme ve faturalandırma amacıyla).

• Hukuki yükümlülüğün gerektirdiği durumlarda yargı mercileri ve avukatlar.

• Muhasebe ve finansal işlemleri yürüten mali müşavir/muhasebeci.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, Muayenehanemiz tarafından fiziki ve elektronik ortamda (telefon (+90 (539) 830 80 41) görüşmeleri, e-posta, fiziksel başvuru formları, tıbbi cihazlar, muayene odası, randevu sistemleri gibi) yöntemlerle toplanmaktadır.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan Hekim’e başvurarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,¹
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,²
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesi³ni isteme,⁴
• Yukarıdaki maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini ist⁵eme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,⁶
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep ⁷etme.

Başvuru Yöntemi:

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;

• Muayenehanenin adresine (Yahya Kaptan Mh. Şehit Ergün Köncü Sk. No:39 İzmit / Kocaeli) bizzat elden teslim ederek,

• Noter kanalıyla, veya

• KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle (Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi mevcut ise) iletebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.