Doç. Dr. Hatice Kaya Özden Muayenehanesi
HASTA GİZLİLİĞİ VE VERİ KORUMA POLİTİKASI
1. Giriş ve Amaç
Bu Politika, Doç. Dr. Hatice Kaya Özden Muayenehanesi’nin (“Muayenehane” veya “Biz”), hastaların mahremiyetini koruma ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile Sağlık Hukuku mevzuatına uygun olarak kişisel verileri (özellikle sağlık verilerini) işleme süreçlerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Muayenehanemiz, hasta bilgilerinin gizliliğini en üst düzeyde tutmayı taahhüt eder.
2. Kapsam
Bu Politika, Muayenehanemizden hizmet alan tüm hastalarımızın ve ziyaretçilerimizin; kimlik, iletişim, finansal ve özellikle özel nitelikli kişisel veri olan sağlık verilerinin toplanması, işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçlerini kapsar.
3. Hasta Gizliliği ve Tıbbi Sır
a. Tıbbi Sırrın Korunması: Hekim ve Muayenehane çalışanları, hastanın sağlık durumu, muayene ve tedavi süreci ile ilgili öğrendikleri tüm bilgileri (tıbbi sır) mutlak surette gizli tutmakla yükümlüdür. b. Bilgilendirme ve Rıza: Hastaya, tıbbi müdahale öncesinde, tıbbi durumu, uygulanacak tedavinin riskleri ve faydaları hakkında tam ve doğru bilgi verilir. Tedavi, yasal zorunluluklar veya acil durumlar hariç, hastanın bilgilendirilmiş rızası alınarak gerçekleştirilir. c. Bilgi Paylaşımı Sınırları: Hasta sırları, hastanın açık ve yazılı rızası olmaksızın, yasal bir zorunluluk (mahkeme kararı, kamu sağlığı gereklilikleri vb.) bulunmadıkça hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz. d. Aile/Yakınlarla Bilgi Paylaşımı: Hastanın sağlık verileri, hastanın açıkça izin vermediği sürece eşi, çocukları, ailesi ve diğer yakınları dahil hiçbir kişiyle paylaşılmaz. Bilgi paylaşımı ancak hastanın izni veya hayati tehlike gibi acil durumlarda gerçekleşebilir.
4. Verilerin Güvenliği
a. Teknik ve İdari Tedbirler: Muayenehane, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve kaybolmasını önlemek amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almıştır. Bu tedbirler şunları içerir: * Sağlık kayıtlarının yetkisiz erişime karşı şifreleme ve yetkilendirme sistemleriyle korunması. * Fiziksel arşivlerin kilitli ve yetkili personel erişimine açık tutulması. * Çalışanlara KVKK ve hasta gizliliği konularında düzenli eğitim verilmesi. b. Saklama ve İmha: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen (Örn: Tıbbi kayıtların en az 20 yıl saklanması) veya işleme amaçları için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Sürenin sonunda veriler, KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. Hasta/İlgili Kişi Hakları
Hastalarımız, kendilerine ait kişisel veriler hakkında KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara sahiptir. Bu haklar, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’mizde detaylı olarak açıklanmıştır.
6. Politika Güncellemesi
Bu Politika, yasal zorunluluklar ve Muayenehanenin operasyonel ihtiyaçlarına uygun olarak periyodik olarak gözden geçirilebilir ve güncellenebilir. Güncel Politika metni, talep üzerine veya uygun görülen iletişim kanallarında erişime sunulacaktır.
Veri Sorumlusu: Doç. Dr. Hatice Kaya Özden (20 Ekim 2025)
